ИНФО О НЕИСПРАВНОСТИ ПОИСК РАБОТЫ ПОСТАВКИ/ ПОДРЯДЫ КОНТАКТ
СИЛЛАМЯЭСКАЯ ТЕПЛОВАЯ ЭЛЕКТРОСТАНЦИЯ

Инструкция о контрольно-пропускном режиме

И Н С Т Р У К Ц И Я
o контрольно - пропускном режиме в условиях свободной зоны на охраняемой территории AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий
 
 
I. Порядок прохода работников через центральную проходную на охраняемую территорию (охраняемые территории) AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий (далее охраняемая территория).

1.1 Работникам предприятий, расположенных на охраняемой территории, для прохода (входа и выхода)  выданы в установленном порядке:
- пропуск с фотографией для удостоверения личности работника;
- электронный пропуск (жетон), который устанавливает режим работы его владельца.
1.2 Вход на охраняемую территорию и выход с охраняемой территории   осуществляется только через центральную проходную. Для обеспечения пропускного режима в проходной установлены турникет и металлодетектор. Кроме того, оборудовано помещение для проведения специального контроля работников. Процедура проведения специального контроля регулируется документом “Порядок проведения специального контроля работников AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий при прохождении центральной проходной” (приложение 1).
1.3 При проходе на охраняемую территорию (выходе оттуда) работник обязан предъявить работнику охранной фирмы для проверки установленный предприятием пропуск  с фотографией (приложение 2), электронный пропуск (жетон), а  также для досмотра – проносимые через проходную предметы.
1.4 После идентификации личности по пропуску с фотографией работник охранной фирмы возвращает пропуск владельцу и работник проходит турникет. Для этого необходимо поднести электронный пропуск к панели считывателя, расположенного на турникете, и подождать когда загорится зелёный свет индикатора, означающий, что проход (вход или выход) разрешен. При загорании красного света  индикатора турникет не открывается. В этом случае следует обратиться к работнику охранной фирмы для выяснения причины и в дальнейшем следовать его указаниям.
1.5 При проходе через центральную проходную работник обязан пройти через металлодетектор, предварительно выложив на стол, стоящий рядом с металлодетектором, все металлические предметы, находящиеся у него, и указать работнику охранной фирмы на наличие металлической отделки и фурнитуры на его одежде. При сигнале  индикатора (загорание красного света, появление звукового сигнала) необходимо еще раз проверить наличие металлических предметов и повторить процедуру.
1.6 Работникам, у которых установлен сердечный стимулятор, необходимо обратиться к работнику охранной фирмы.
1.7 При проходе через проходную (входе или выходе) работник обязан предъявить для досмотра содержимое ручной клади (сумки, портфели, папки и т.п.), по требованию работника охранной фирмы предъявить содержимое карманов, расстегнуть пуговицы или молнию верхней одежды.
1.8 Работник охранной фирмы имеет право при осмотре применять ручной металлоискатель и/или в случае необходимости провести специальный контроль в отдельном помещении в соответствии с Порядком проведения специального контроля работников AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий при прохождении центральной проходной.
1.9 В случае отказа работника выполнить обоснованные требования работника охранной фирмы последний обязан вызвать представителя руководства подразделения, где занят работник, составить акт задержания с указанием всех обстоятельств случившегося и при необходимости – вызвать работников полиции. 
1.10 В случае повреждения или несоответствия пропуска его предъявителю работник охранной фирмы обязан не пропускать работника через проходную. Для выяснения  обстоятельств работник охранной фирмы сразу ставит в известность руководителя подразделения, где работает работник.  В случае возникновения подобной ситуации в ночное время, работник охранной фирмы  сообщает о случившемся лицу, которому подчиняется  работник.  Указанное лицо составляет служебную записку на имя главного специалиста по охране и режиму, в которой подтверждает личность работника и ходатайствует о его проходе на работу. После завершения смены это  должностное лицо обязано поставить в известность руководителя подразделения для принятия необходимых мер. 
1.11 Передача пропуска с фотографией и электронного пропуска другому лицу категорически запрещается.
1.12 Работник обязан хранить пропуски таким образом, чтобы исключить их повреждение, потерю или попадание к третьим лицам.
1.13 В случае повреждения, утери или хищения пропуска(-ов) работник обязан:
1.13.1 немедленно сообщить обстоятельства случившегося на центральную проходную по телефону 29-197 (круглосуточно) и назвать свое имя, фамилию, место работы;
1.13.2 написать объяснительную с подробным изложением обстоятельств пропажи пропуска(-ов) и заявление с просьбой выдать новый(-ые) пропуск(-а) на имя руководителя, возглавляющего работу с персоналом на предприятии. При потери пропуска, удостоверяющего личность, работник вместе с заявлением представляет цветную фотографию размером 4х5 и платежную квитанцию или заявление об удержании стоимости пропуска(-ов) из заработной платы. Заявление работник визирует у руководителя подразделения, после чего передает все документы специалисту по персоналу или работнику, выполняющему эти функции на предприятии.
1.14 Специалист по персоналу оформляет на 10-дневный срок заказ (приложение 3) на временный проход работника через центральную проходную, который подписывает руководитель отдела персонала или лицо, выполняющее на предприятии эти функции. Далее заказ передается на согласование в бюро пропусков AS Silmet Kinnisvara.
1.15 В течение 10 дней с момента пропажи пропуска(-ов) работник проходит через центральную проходную с предъявлением работнику охранной фирмы удостоверяющего личность документа (паспорт, ID-карта, водительские права).
1.16 Если в течении 10 дней работник не находит пропавший(-ие) пропуск(-и), ему выдаются новый (новые) в установленном порядке.
1.17 Проход работника на охраняемую территорию разрешается за один час, но не позднее, чем за 20 минут до начала работы, выход – в течении одного часа, но не ранее, чем 20 минут после окончания рабочего времени. Невыполнение этого требования производственным персоналом является нарушением трудовой дисциплины, за которое на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.
1.18 Ходатайство на проход на охраняемую территорию (выход с охраняемой территории) во время, несоответствующее установленному режиму работы (задержка на рабочем месте после окончания рабочего дня, выход на работу не в свою смену, работа вне графика и т.п.), оформляется в установленном порядке на основании письменного представления руководителя подразделения (отдела), согласованного с руководителем отдела персонала или работником, выполняющим на предприятии соответствующие функции. (приложение 4).
1.19 Выход работника с территории в случае необходимости в течении рабочего дня производится на основании пропуска-разрешения (приложение 5).
1.20 Работник, ответственный за ведение табельного учета в подразделении, сообщает работнику бюро пропусков  по тел.29-597 о периоде отсутствия  работника своего подразделения за день до начала отпуска (очередного, декретного и т.д.), когда его продолжительность свыше 5 дней, и на следующий день - в случае неявки работника на работу по неизвестной причине. На период временного отсутствия  проход работника на охраняемую территорию блокируется.
1.21 Проход работников на участки и/или отделения, где предусмотрен особый режим и выполняются специальные и/или особо важные работы, регулируется отдельными документами (приказами, распоряжениями, инструкциями и т.п.).
1.23 Один раз в пять лет на предприятиях производится обновление пропусков, удостоверяющих личность работника. 


II. Порядок въезда транспортных средств на охраняемую территорию и выезда  с охраняемой территории. 

2.1 Въезд (выезд) транспортных средств на охраняемую территорию (с охраняемой территории) разрешается только на основании документа Пропуск на территорию свободной зоны (приложение 6), оформленного  и зарегистрированного в бюро пропусков AS Silmet Kinnisvara.
2.2 Движение транспортных средств по охраняемой территории осуществляется в строгом соответствии с утвержденными маршрутами движения.
2.3 Пропуск на въезд (выезд) на территорию свободной зоны (с территории свободной зоны) -  это одноразовый документ, который оформляется на одно транспортное средство и действителен в течении одного рабочего дня соответственно до времени, указанного в режиме работы Силламяэской свободной зоны.
2.4 Пропуск состоит из 2-х идентичных экземпляров, а в случае оформления находящегося в грузе товара  на экспорт – из 3-х идентичных экземпляров.
2.5 Пропуск действителен только при наличии подписи лица, назначенного приказом руководителя предприятия ответственным за проезд транспортного средства, и при наличии подписи работника бюро пропусков и печати бюро пропусков AS Silmet Kinnisvara.
2.6 При въезде на охраняемую территорию через транспортную проходную работнику охранной фирмы отдается 1-й лист пропуска; при выезде с территории – 2-й лист. При оформлении находящегося в грузе товара  на экспорт 3-й лист пропуска передается в таможенный пунтк работниками коммерческой службы предприятия или специалистами по свободной зоне.
2.7 Въезд транспортных средств организаций, не входящих в число AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий, на охраняемую территорию (выезд с охраняемой территории)  разрешается в сопровождении работника предприятия, назначенного ответственным за сопровождение груза.
2.8 Указанные в пункте 2.7 транспортные средства сопровожда.тся от центральной проходной до пункта назначения, указанного на пропуске проезда на территорию свободной зоны, и обратно.
2.9 Лицо, сопровождающее транспортное средство, несёт ответственность за пребывание его  на охраняемой территории.
2.10 При въезде на  охраняемую территорию (выезде с охраняемой территории)  работники охранной фирмы производят досмотр  транспортных средств. Водитель транспортного средства обязан предоставить и открыть  по требованию  работника охранной фирмы для досмотра двери, люки, капот, багажное и грузовое отделения и т.п.
2.11 В случае выявления нарушения порядка оформления документов, невыполнения обоснованного требования работника охраны или при возникновении подозрения о вывозе (ввозе) товара, не оформленного в установленном порядке, работники охранной фирмы обязаны задержать  транспортное  средство,   вызвать  на  место  указанное на пропуске ответственное лицо и составить акт о нарушении.
2.12 Легковой автотранспорт пропускается на охраняемую территорию на основании документа Пропуск на территорию свободной зоны (приложение 6), оформленного и зарегистрированного в бюро пропусков AS Silmet Kinnisvara, подписанного исполнительным директором AS Silmet Kinnisvara или административным директором AS Silmet. В случае их отсутствия на рабочем месте согласование с ними производится в устной форме.
2.13 Личный автотранспорт на охраняемую территорию не пропускается. Место      стоянки личного   автотранспорта – специально отведенные места для парковки.


III. Порядок прохода через центральную проходную охраняемой территории для гостей и работников организаций, не входящих в число AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий, которые находятся в договорных отношениях с ними.

3.1 Проход гостей на охраняемую территорию  разрешается только на основании документа Гостевой пропуск на территорию свободной зоны (приложение 7), оформленного  и зарегистрированного в бюро пропусков AS Silmet Kinnisvarа.
3.2 Пропуск на проход гостей на территорию свободной зоны -  это одноразовый документ, который может быть оформлен на одного человека или группу лиц и действителен в течении указанных в пропуске даты и времени. Пропуск состоит из 2-х идентичных экземпляров.
3.3 Пропуск действителен только при наличии подписи лица, назначенного приказом руководителя предприятия ответственным за проход гостей на охраняемую территорию, и при наличии подписи работника бюро пропусков и печати бюро пропусков AS Silmet Kinnisvara.
3.4 Проход гостей на охраняемую территорию разрешается  в сопровождении лица, назначенного приказом руководителя предприятия ответственным за проход гостей,  или работника, который назначен ответственным лицом для сопровождения. Фамилия этого работника указывается в пропуске.
3.5 Сопровождение гостей осуществляется от центральной проходной до пункта назначения, указанного на пропуске, и обратно.  При проходе на территорию сопровождающий отдает работнику охранной фирмы 1-ый лист пропуска, а при выходе с территории -второй.
3.6 Сопровождающее лицо несёт ответственность за пребывание гостей на охраняемой территории.
3.7 Проезд гостей на легковом автотранспорте на охраняемую территорию разрешается на основании документа Гостевой пропуск на территорию свободной зоны (приложение 7), оформленного и зарегистрированного в бюро пропусков AS Silmet Kinnisvara, подписанного исполнительным директором AS Silmet Kinnisvara или административным директором AS Silmet. В случае их отсутствия на рабочем месте согласование с ними производится в устной форме.
3.8 Проход  работников организаций, не входящих в число AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий, работающих на охраняемой территории на основании договоров, разрешается на основании списков, где  указаны имена, фамилии работников, сроки выполнения работ и данные документов, удостоверяющих личности работников (паспорт, ID-карта, водительские права). Проход этих работников через центральную проходную осуществляется на документу, удостоверяющему личность работника, наименование и номер которого указаны в списке.
3.9 При проходе через центральную проходную работники, указанные в пункте 3.8,  должны зарегистрироваться в предусмотренном для этого журнале.
3.10 На работников организаций, не входящих в число AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий, распространяются все требования пропускного режима, действующие при проходе на охраняемую территорию (выходе с охраняемой территории).
3.11 Работник охранной фирмы обязан не пропускать лиц, которые не подчиняются требованиям данной инструкции о контрольно - пропускном режиме в условиях свободной зоны. 


IV. Порядок перемещения материальных ценностей (товаров) на охраняемую территорию и с охраняемой территории.

4.1 Перемещение материальных ценностей (товаров) через проходные  охраняемой территории осуществляется  в рабочие дни, в период с 08.00 по 16.00, согласно режиму работы Силламяэской свободной зоны.
4.2 Проезд транспортных средств и железнодорожных составов осуществляется в рабочие дни с 08.00 – 17.00. В остальное время проходная транспортных средств (1) и проходная железнодорожных составов (2) находятся в закрытом состоянии и опломбированы пломбой бюро пропусков AS Silmet Kinnisvara.
4.3 Перемещение товара через проходные  производится при наличии оформленных в установленном порядке сопроводительных документов.
4.4 Приказом руководителей предприятий, находящихся на охраняемой территории, назначаются ответственные лица, имеющие право подписи на сопроводительных документах на проходящие через центральную проходную материальные ценности. Список  ответственных лиц предоставляется в бюро пропусков.
4.5 Допускается перемещение материальных ценностей через центральную проходную вручную.
4.5.1 При пересылке товара почтой или использования аналогичной услуги, в случае, когда фирма доставляет товар непосредственно на предприятие, при перемещении материальных ценностей в подразделения, расположенные за основной территорией  и т.п. работник коммерческой службы (материально-ответственное лицо подразделения) оформляет сопроводительные документы на таможенном пункте и оставляет там один экземпляр сопроводительных документов. Второй экземпляр он предъявляет работнику охранной фирмы при прохождении центральной проходной с товаром.
4.5.2 Работники организаций, не входящих в число AS Silmet Grupp и его дочерних предприятий, работающие на предприятиях на охраняемой территории по договорам, имеют право проносить на территорию (выносить с территории)  через центральную проходную инструменты, приспособления, материалы, необходимые для производства работ. Все проносимые материальные ценности они обязаны предъявить на досмотр работнику охранной фирмы при вносе (выносе) и зарегистрировать в соответствующем журнале регистрации в центральной проходной.  
4.5.3   Работники предприятий, расположенных на охраняемой территории, выполняющие функции по  техническому обслуживанию здания управления  или выполняющие работы вне основной территории, для производства работ проносят через центральную проходную необходимые для работы инструменты и материалы на основании документа “Вкладыш” (приложение 8). В документе указывается фамилия и имя работника, место его работы и список проносимых  через проходную материальных ценностей.  Работник обязан при  прохождении центральной проходной предъявить работнику охранной фирмы на досмотр все имеющиеся у него средства работы, материалы и т.п. .    
4.6 Работники охранной фирмы имеют право не пропускать товар, если сопроводительные документы оформлены с нарушением установленных требований.
4.7 Порядок перемещения материальных ценностей внутри охраняемой территории регулируется соответствующими документами (приказами, распоряжениями и т.д.).


V.  Лица, работающие на охраняемой территории, обязаны: 

5.1 Соблюдать контрольно - пропускной режим в условиях свободной зоны, требования приказов, безопасности труда и промышленной санитарии, а также другие установленные нормативными актами требования, регулирующие поведение работника на охраняемой территории.
5.2 Выполнять требования работников охранной фирмы при проходе через центральную проходную.
5.3  Выполнять требования, установленные настоящей инструкцией.
5.4 Предъявлять работникам охранной фирмы по их требованию пропуск, сообщать цель нахождения на данном участке территории, имя и фамилию своего прямого руководителя.
5.5 Находиться в производственных зданиях и в пределах участков охраняемой территории, установленных для данного работника с учетом необходимости выполнения производственного задания и/или на основании распоряжения непосредственного руководителя.
5.6 Использовать транспортные средства (погрузчики, электрокары и т.п.) только при условии получения задания от непосредственного руководителя. При наличии такого задания соблюдать установленные маршруты движения.
5.7 Выполнять только работы, установленные непосредственным руководителем.
5.8 Немедленно информировать своего непосредственного руководителя и работников охранной фирмы (тел.29-197 круглосуточно) при обнаружении нарушения пропускного режима или опасной ситуации, представляющей угрозу для здоровья людей или имущества работодателя.
5.9 Сдавать под охрану и открывать находящиеся под охраной производственные и/или служебные помещения на охраняемой территории и вне ее в установленном порядке, если такие функции возложены приказом руководителя предприятия. Немедленно сообщать непосредственному руководителю и работникам охранной фирмы (тел.29-197 круглосуточно) при возникновении сбоев и/или неисправностей при сдаче (снятии) объектов под сигнализацию (с сигнализации).
5.10 Предоставлять сведения об изменении личных данных в отдел персонала в 10-дневный срок со дня  их изменения.
5.11 Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю и работникам охранной фирмы (тел.29-197 круглосуточно) об утере, краже или порче пропуска(-ов).
5.12 После окончания работы выключать компьютеры, другие используемые в работе приборы, технические средства, выключать свет, закрывать окна и двери производственных и служебных помещений.  
5.13 Не разглашать сведения, представляющие собой коммерческую и производственную тайну предприятия, содержащие информацию конфиденциального характера.


VI. Запрещается:

6.1 Проносить на охраняемую территорию:
6.1.1 огнестрельное оружие;
6.1.2 предметы, жидкости и т.п. вещества, использование которых может привести к взрывам, пожарам и другим чрезвычайным ситуациям;
6.1.3 токсичные и ядовитые вещества;
6.1.4 алкогольные напитки, наркотические вещества;
6.1.5 фотоаппараты, видеокамеры, мобильные телефоны, сменные магнитные носители информации, ноутбуки и другие принимающие, фиксирующие, записывающие, передающие и т.п. информацию средства без соответствующего разрешения (приложение 9).
Ходатайство (приложение 10) представляется бюро пропусков AS Silmet Kinnisvara, и на нем указывается название предмета, идентифицирующие его данные, обоснование проноса и использования.
Разрешение выдается или об отказе в его выдаче сообщается в течение до 3 (трех) рабочих дней. В исключительных случаях в течение до 5 (пяти) рабочих дней, о чем информируют заявителя.
6.1.6 различные другие посторонние предметы (например литература и т.п), не связанные с выполнением непосредственных рабочих обязанностей или личные предметы сверх потребности дневного потребления/использования.
6.2 Появляться на охраняемой территории:
6.2.1 в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;
6.2.2 под влиянием лекарственных препаратов, если работа требует особой точности, связана с работой с источником повышенной опасности или работой в непосредственной близости от него.
6.2.3 находясь на листе нетрудоспособности.
6.3 Производить фото- и видеосъемки и зарисовки на охраняемой территории, в производственных и служебных помещениях, если это не связано с служебными обязанностями работника.
6.4 Выносить с охраняемой территории:
6.4.1 материальные ценности без оформления сопроводительных документов в установленном порядке;
6.4.2 носители информации всех видов, содержащие сведения предприятия производственного, коммерческого, конфиденциального характера.
6.5 Посещать участки  охраняемой территории, подразделения, присутствие в которых не связано с выполнением рабочих обязанностей работника.
6.6 Использовать транспортные средства, если это не связано с рабочими обязанностями работника.
6.7 Разглашать сведения, представляющие собой коммерческую и производственную тайну предприятия, содержащие информацию конфиденциального характера.


VII. Порядок задержания лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения или под воздействием лекарственных препаратов.

7.1 Лица, пытающиеся пройти (выйти) на охраняемую территорию (с территории) в состоянии алкогольного, наркотического, токсического  опьянения или под воздействием лекарственных препаратов, подлежат задержанию работниками охранной фирмы.
7.2 Работник охраны вызывает  на центральную проходную непосредственного руководителя задержанного или представителя руководства подразделения, где работает задержанное лицо.
7.3 В присутствии представителя подразделения, задержанного лица и двух свидетелей составляется Акт нарушения установленной формы (приложение 10).
7.4 После подписания акта задержанное лицо направляют в медицинское учреждение для проведения медицинской экспертизы в сопровождении работника охранной фирмы.
7.5 В случае, если задержанное лицо отказывается пройти медицинскую экспертизу, работником охранной фирмы составляется акт в присутствии непосредственного руководителя задержанного и двух свидетелей, в котором должны быть отражены факт задержания, отказ задержанного лица пройти медицинскую экспертизу, внешние признаки проявления у задержанного лица отклонений от нормального состояния и заключение о его состоянии в момент задержания. Акт подписывают непосредственный руководитель задержанного и два свидетеля. С актом под роспись знакомят лицо, нарушившее пропускной режим.
7.6 В случае, если задержанное лицо пытается уйти из центральной проходной, отказывается подписать Акт нарушения, работником охранной фирмы составляется акт в присутствии непосредственного руководителя задержанного и двух свидетелей, в котором должны быть отражены факт задержания, описание действий задержанного лица, внешние признаки проявления у задержанного лица отклонений от нормального состояния и заключение о его состоянии в момент задержания. Акт подписывают непосредственный руководитель задержанного и два свидетеля. С актом под роспись знакомят лицо, нарушившее пропускной режим.
7.7 В случае, если задержанный нарушает общественный порядок (оскорбляет работников охранной фирмы, использует нецензурные выражения, ведет себя агрессивно и т.п.), работники охранной фирмы вызывают полицию и составляется акт задержания правонарушителя полицией.
7.8 В случае, если в течении рабочего времени или после его окончания на охраняемой территории или в подразделении непосредственный руководитель (руководитель подразделения) задерживают работника в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения или под воздействием лекарственных препаратов, руководство подразделения по тел. 29-197 вызывает работников охранной фирмы, которые препровождают задержанного на центральную проходную,   где производится процедура, описанная в п.п. 7.2 - 7.6.
7.9 При задержании лица в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения или под воздействием лекарственных препаратов работником охранной фирмы, последний препровождает задержанного в центральную проходную и производится процедура, описанная в п.п. 7.2- 7.6.


VIII. Контроль и ответственность.

8.1   Требования настоящей инструкции обязательны для выполнения всем работникам предприятий, расположенных на охраняемой территории и другим лицам, находящимся на охраняемой территории.
8.2. Все работники предприятий, находящихся на охраняемой территории, несут дисциплинарную, административную, уголовную и/или материальную ответственность за нарушение настоящей инструкции в соответствии с действующими в Эстонской Республике законодательными актами.
8.3  Контроль за соблюдением требований настоящей инструкции осуществляют руководители всех уровней предприятий, находящихся на охраняемой территории,  а также исполнительный директор AS Silmet Kinnisvara.



Silpower AS     Kesk tn. 4, 40231, Sillamäe, Eesti     Tel: +372 39 29110 Fax: +372 39 29151     E-mail: